lunes, 23 de noviembre de 2015

Precauciones al cambiar de empresa: preaviso, carta, precontrato y finiquito



El cambio de empresa es algo delicado en el sentido de que intervienen 3 partes: el empleado, la empresa actual y la futura empresa. Hay tres sensibilidades a tener en cuenta. ¿Qué hay que tener presente ante un cambio de empresa:
Precontrato: las condiciones anunciadas o negociadas para la empresa que te contratará pueden ser definidas en un documento precontractual, anunciando una fecha para la firma del contrato definitivo y que recopile los acuerdos de la negociación para establecer la relación profesional. Es una formalidad que tiene una validez discutible pero resulta útil cuando la fecha de entrada a la nueva empresa no es inminente. En algunos casos se emite una "carta de compromiso" en lugar de este precontrato.
Forma de  aviso / preaviso de baja voluntaria / cese: por contrato, pacto de empresa, convenio sectorial o ET  el trabajador está obligado a avisar con antelación y por escrito de su intención de causar baja en la empresa. Este escrito debe incluir obligatoriamente datos del trabajador y fecha de firma. Es conveniente que la empresa firme una copia para poder justificar la existencia del preaviso para prever conflictos posteriores. Una forma elegante es colocar la frase “Ruego firmen copia para constancia”, invitando a quien sea a firmar o sellar la carta de baja voluntaria como “recibí” por parte de la empresa. Esta copia firmada es para el trabajador que se va, obviamente, por lo que conviene presentar 2 copias de la carta.
Plazo de preaviso o tiempo de preaviso de cese o baja voluntaria. El tiempo con el que hay que avisar a la empresa antes de causar baja voluntaria depende del contrato que con ella se haya establecido (mediante el contrato firmado, el pacto de empresa, el convenio colectivo o el ET, como he mencionado antes) y de la categoría profesional que se tiene: un peón no debe dar el mismo plazo de preaviso que un jefe de sección o un director de área. El plazo suele oscilar entre 2 semanas y 2 meses.
Acuerdos de confidencialidad: algunas empresas incluyen cláusulas en el contrato que evitan que se pueda saltar a otra empresa de la competencia. Esto se aplica, por ejemplo, a departamentos de I+D, donde sería tentador captar técnicos en desarrollo de formulaciones, por ejemplo. Conviene mirar detenidamente el contrato y estudiar estas cláusulas.
Plazos de amortización de formaciones específicas: hay personal que se forma dentro de la empresa y ésta asume todo o parte del coste de la formación del trabajador. En estos casos, para asegurar la fidelidad del trabajador se hace firmar un acuerdo que permite a la empresa solicitar al trabajador el coste de la formación realizada si éste decide dejar la empresa en los años siguientes a la terminación de la misma. Suelen tratarse períodos máximos de 2 años, en estos casos.
¿Y si no quiero o no puedo respetar el periodo de preaviso?
En el caso de que la incorporación al nuevo puesto deba ser inmediata simplemente hay que abonar a la empresa actual el precio de los días no trabajados, ya que es un tiempo que “se le debe”. En la práctica, esta cantidad se descuenta del finiquito (pago de la última nómina + las partes proporcionales de las vacaciones pendientes + la parte proporcional de las pagas extraordinarias pendientes), si es posible.
Me he encontrado casos en los que la empresa donde el trabajador va a entrar paga el coste del período de preaviso para procurarse incorporación inmediata del candidato escogido, pero no es lo habitual.
¿Y si se niegan a firmar la carta de cese voluntario?
En tal caso deberemos enviar un burofax a la empresa con la carta de cese. Éste permitirá justificar en el futuro la recepción y el contenido del documento que hemos hecho llegar a la empresa, así como la fecha de recepción.
Un ejemplo de carta de preaviso de cese voluntario del trabajador diría, además del lugar y la fecha:
Por la presente, yo, D.NOMBRE Y APELLIDOS DEL TRABAJADOR/A con DNI número XXXXXXXX informo a la empresa XXXXXXXXXXXX mi intención de causar baja voluntaria en la empresa a día de hoy, FECHA DE FIRMA.
Si se quiere ser más sofisticado se puede añadir el plazo de preaviso y fecha de cese, si se conoce:
Siendo el plazo de preaviso de X semanas, mi último día de trabajo en la empresa será el próximo XX/XX/XX
Y el “Ruego firma para constancia” que no falte, así como la firma del trabajador.
En muchos casos (éstos sí que son frecuentes) la empresa prefiere no seguir delegando responsabilidades a alguien que va a causar baja definitiva de forma voluntaria en fechas próximas, de forma que al entregar la carta la empresa puede decidir finalizar la relación contractual con el trabajador. Siendo así, el trabajador no dejará de recibir el salario del plazo de preaviso, si bien éste salario puede ser descontado de días de vacaciones pendientes con el posterior ajuste del finiquito.

lunes, 16 de noviembre de 2015

Saliendo de la zona de confort, ejemplo #3: Tamara


Tamara nos cuenta su historia de cómo tomo la difícil decisión, tal y como están las cosas, de emprender. Reorientó completamente su carrera profesional, siempre orientada en el mundo de los eventos. Trabajó para Ferrán Adriá en el BulliCatering organizando eventos. Y su último trabajo fue de Project Manager en el CCIB, Centro de Congresos y Convenciones del Forum, uno de los recintos congresuales de mayor envergadura del Sur de Europa, con capacidad para acoger eventos de hasta 15.000 delegados.. Pero a pesar de todo,  era un trabajo que no le llenaba y presentó su dimisión para dedicarse plenamente a su proyecto. Es la fundadora de Easytravelkids, una web de alquiler de artículos infantiles en Barcelona, orientada mayormente al turista que visita la Ciudad Condal y no quiere cargar, por ejemplo,  con la silla de paseo de su hijo desde su país de origen, por el riesgo a que se la pierdan o dañen y la alquila a través de la web.
Nos cuenta: 

¿Cuando trabajabas en el CCIB tenías unas buenas condiciones laborales?
Si, muy buenas,  ya que la gestión del centro está a cargo de una multinacional francesa. Tickets restaurante, mutua privada, clases de idiomas….Hacíamos hasta yoga en el trabajo!

¿Cuánto tiempo llevabas en este puesto?
Casi 9 años, como pasa el tiempo!!

¿Te consideras una persona conformista?
Para nada! Siempre he ido a contra corriente, desde muy pequeña

¿Qué te atraía más de tu nuevo proyecto?
El saber que es algo que es tuyo, lo has creado tu sola y tú eres la que toma las decisiones, la que pone las condiciones, decide los horarios… Eres tu propio jefe.

¿Qué te daba más miedo?
Me costo muchísimo tomar la decisión! El mayor miedo dejar un buen puesto de trabajo y emprender un proyecto que no sabes si va a funcionar.

¿Tuviste que prepararte a nivel académico o de motivación?
Soy madre de Cloe de casi 7 años, así que el tema de las cosas que necesitan los niños lo tenía claro. Lo que no controlaba nada era el tema de SEO y redes sociales, así que estoy haciendo todos los seminarios que puedo!

¿De dónde sacaste la energía para dar el paso?
Fue gracias a mi marido que me estuvo animando durante casi un año que es lo que tardé en tomar la decisión.

Tu entorno inmediato (material, social) ¿fue un apoyo importante?
Mis padres no me apoyaron, porque son de otra generación, más conformista. Mi padre estuvo trabajando en la misma empresa más de 25 años! No entendían que quisiera dejar el puesto de trabajo que tenía.

¿Te arrepientes de algo sobre aquella decisión de cambio?
Me arrepiento de no haber tomado la decisión antes!

¿Nos regalas alguna anécdota sobre tu nueva ocupación?
Pues por ejemplo cuando recibí una llamada de los Emiratos Árabes Unidos de un cliente que quería alquilar una silla de paseo. No me lo podía creer!!!




lunes, 9 de noviembre de 2015

3 ejemplos reales de pruebas en assessment (prueba grupal de selección)

Assessment es el término con el que se denominan a las pruebas de selección grupales. Si has visto la película “el método Grönholm” te puedes hacer una idea.

Se trata de que uno o varios evaluadores que están presentes durante las pruebas de selección puedan ver cómo te desenvuelves en situaciones parecidas a las que te puedas encontrar mientras ejerzas en el puesto de trabajo que pretenden cubrir. Las aptitudes que intentarán cuantificar serán: organizativas, sociales, y técnicas.  Pormenorizando: liderazgo, comunicación, negociación, gestión de personal, herramientas de gestión, cálculo en distintas áreas, razonamiento lógico…

Si hubiera que describir los ítems a cuantificar por los evaluadores serían una lista como la que sigue, indicando para cada uno una cifra de 0 a 10. Aquí tenéis el registro:

  

Os cuento tres casos reales de pruebas grupales en las que se han encontrado algunas de las personas asesoradas: 

Anuncio a trabajadores en inglés

“Después de que la plantilla haya estado haciendo horas extra durante una semana más de las que se les anunció inicialmente debes comunicarles que deben seguir haciendo horas durante dos semanas más. Estás reunido con los trabajadores, obviamente con presencia de miembros del comité de empresa, y debes anunciarles la necesidad de la empresa. La plantilla es de una centena de personas y están todos algo molestos, además de expectantes. Tu locución debe ser en inglés.”


Propuestas de mejora en proceso

En una mesa circular, donde están los candidatos que participan en el assessment se encuentra un plano con una línea de proceso, unas hojas con datos estadísticos de control, una hoja con datos de consumo y producción y unos manuales de instrucciones con información técnica sobre algunas máquinas de la línea de proceso.
Se invita a los participantes a hacer propuestas de mejora del proceso, reuniéndolas todas en un único documento tras media hora de trabajo.

[Es frecuente que en estos casos haya competición y los candidatos quieran mencionar y/o resaltar cosas que hayan visto o sobre las que se hayan formado en el pasado]


Discusión en equipo: qué dejar en una barca de entre los objetos asignados


La situación ficticia es una barca en la que se encuentran los candidatos y de la que deben desalojar todos los objetos que hay menos uno. Los objetos en cuestión, uno en manos de cada candidato, deben ser defendidos por su actual propietario. Es decir, si un candidato tiene unas gafas de sol como objeto asignado, debe convencer a los demás de que ese objeto es el que debe quedarse en la barca y no los demás. Los objetos que pueden encontrarse en manos de los candidatos son: las gafas de sol, un paraguas, un periódico, una caja llena de botones, un martillo, un timbre de bicicleta, una botella de anís vacía, una plancha para el pelo, un ratón de ordenador, una bombilla…

lunes, 2 de noviembre de 2015

¿Se ha desequilibrado tu perfil con tu puesto de trabajo? Normal: actúa!



Si  para cubrir las exigencias de un empleo podemos hacer una lista de las capacidades que se necesitan, podemos también utilizar las capacidades de un candidato para saber qué empleos puede cubrir.  Entendemos por empleo un nivel de responsabilidad, un salario, unas condiciones físicas y entorno social….

Las capacidades se adquieren mediante experiencia personal o profesional y formación, por ejemplo, y se potencian con interés, motivación y recursos.

Hasta aquí, más o menos bien: se trata de equilibrar las características de un candidato con las exigencias de un puesto de trabajo.

Pero lo normal es que las características de unos y otros varíen con el tiempo: aumenta la experiencia, la confianza, las capacidades, se hacen formaciones, ampliaciones de equipos en las empresas…

Con el tiempo es frecuente que la balanza esté descompensada y cuesta apreciar, de forma objetiva, lo cerca o lejos que se está de este equilibrio.

¿Qué se puede hacer? Simplemente valorar de la forma más honesta posible las cosas que son importantes para cada persona a la hora de ejercer una profesión: proximidad a casa, nivel de responsabilidad, conciliación con la vida familiar, salario, afinidad con nuestros valores e identidad, nivel de estímulo, ambiente social, ventajas sociales, posibilidades de promoción, posibilidades de formación…

Una vez descrito, listado o definido lo que es importante para cada persona, las preguntas son para cada caso: ¿mi puesto de trabajo actual lo tiene? ¿lo tendrá? ¿me interesa? ¿cambiaría?

Si hay un desequilibrio se manifiesta de esta forma claramente, así que se pueden utilizar algunas (no todas) las fuentes de internet para saber si nuestro puesto de trabajo es competitivo o existen cosas mejores en el mercado.

En base a todo lo anterior, un buen plan de acción permitirá hacer cambios (dentro o fuera de la empresa actual) que restablezcan el equilibrio entre nuestro potencial y el empleo que debe satisfacernos y permitirnos seguir evolucionando.

En el caso de que el equilibrio sea muy grande, si se decanta hacia las exigencias del puesto de trabajo, es fácil que nos cambien de ubicación. Si se decanta hacia el trabajador, nos aburriremos y tendremos una “fuente de ingresos”, no un empleo propiamente descrito por nuestro potencial.